Documention : eKan pour WooCommerce
Installation
Pour installer le plugin, télécharger le fichier depuis la page de commande.
Une fois le fichier récupéré, allez sur votre site, dans l’interface d’administration WordPress, allez sur : « Extensions > Ajouter »
Cliquez sur « Téléverser une extension » (en haut)
Sélectionnez le fichier téléchargé, puis cliquez sur « Installer »
Puis activez le plugin. Attention, WooCommerce doit être installé et activé pour permettre l’activation du plugin.
À l’installation, le plugin règle certaines valeurs par défaut.
Vous devez modifier ces valeurs pour que le plugin soit actif pour les clients.
Configuration
Tous les réglages sont situés dans le menu « WooCommerce / Réglages » , onglet : Expédition eKan
Identification
Vous devez rentrer les identifiants fournis par eKan (commerçant, entrepôt)
Vous pouvez renseigner, ou pas : Nature produits, code fournisseur par défaut
UGS/EAN : l’UGS (Unité de Gestion de Vente), aussi appellée SKU (Sales Key Unit) peut être utilisé ou pas. Il peut être l’EAN (code barres) ou pas.
- L’UGS n’est pas l’EAN : l’UGS et l’EAN seront envoyés dans la commande de manière distincte
- L’UGS est l’EAN, je veux l’utiliser : l’EAN sera utilisé comme SKU
- L’UGS est l’EAN, je ne veux pas l’utiliser : l’ID produit sera utilisé comme identifiant de produit dans la commande, et le SKU sera envoyé comme EAN
Dépendances
Vous pouvez renseigner le plugin de facturation utilisé sur cette zone.
Le plugin eKan ne génère pas de facture, il envoie à eKan les factures générées par le plugin de votre choix.
Si vous ne voyez pas votre plugin de facturation dans cette liste, merci de nous contacter pour création d’une passerelle.
Transporteurs
Vous devez renseigner ces champs : ils indiquent au plugin quelle méthode eKan correspond à chaque méthode d’expédition utilisée par WooCommerce.
Par exemple, une méthode nommée « Livraison en Point Relais (France) » doit être renseignée avec « Mondial Relay Point Relais »
Autre exemple, une méthode nommée « Livraison express avant 13h » sera renseignée avec « Chronopost 13 »
Cadençage des interrogations FTP
Ces réglages permettent de cadencer la fréquence des vérifications des expéditions. Ils n’ont pas d’impact sur l’envoi des commandes.
Il est conseillé de régler à deux fois par jour. Le plugin ira donc deux fois par jour interroger le serveur eKan pour vérifier la présence de bons d’expédition. S’il en trouve, il renseignera les commandes concernées (et déclenchera éventuellement l’envoi d’email aux clients pour les informer de l’avancement de leur commande)
Réglages FTP
Vous devez rentrer les identifiants FTP fournis par eKan
Seules les trois premières valeurs sont à renseigner, sauf configuration particulière.
Envoyer le catalogue
Méthode en cours d’intégration
Vérifier les erreurs
Cette page permet d’interroger le serveur eKan pour récupérer d’éventuelles erreurs
Vérifier les expéditions
Cette page permet de vérifier manuellement la présence de bons d’expédition sur le serveur eKan et de mettre à jour les commandes correspondantes.
Utilisation de la metabox (page Commande)
Sur chaque commande, une metabox s’affiche en haut à droite.
Elle vous permet de vérifier les fichiers envoyés à et reçus d’eKan pour cette commande.
Vous pouvez manuellement regénérer un bon de commande XML.
En cochant la case « et l’envoyer », vous pouvez regénérer et envoyer le bon de commande à eKan.